株式会社Work Prime Contract（以下、当社）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当社の事業活動の基本であると共に経営上の最重要な課題の一つと考えています。

 

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定めます。

 

1. 基本方針

（１）当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。

（２）当社は、個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを取得、利用、提供します。また、個人情報を取得する場合は、目的を明らかにした上で、本人の同意を得ます。目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、そのための措置を講じます。

（３）当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。

（４）当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

 

2. 個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

 

（１）当社に採用募集に応募された方の個人情報

・当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信

・採用方針、採用過程についての事項

・お仕事の紹介および雇用契約に関する事項

・教育・研修等のご案内

・その他、採用・入社手続きに関わる事項

 

（２）当社のお取引関係先の個人情報

・当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等の返信

・当社の事業活動・サービスに関する情報提供

・取引先管理および営業活動

・契約の締結及び契約内容の履行

 

3. 個人情報の返却・削除

お預かりした個人情報は原則として返却いたしません。当社の責任において個人情報を保管する必要が無くなったと判断した場合には、一定期間経過後、削除いたします。

 

4. 第三者提供

当社は、お預かりした個人情報をご本人の同意なく第三者へ提供することはありません。ただし、以下に該当する場合はこの限りではありません。

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（１）法令に基づく場合

（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

 

5. 個人情報の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報取扱い業務の一部又は全部を外部委託することがあります。委託する場合は、当社と個人情報保護体制が同等又はそれ以上の水準に達していると当社が判断した法人又は個人に、利用目的の範囲内においてのみ委託いたします。

 

６. 個人情報の開示等について

当社がお預かりした個人情報について、本人又は代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の請求ができます。お申し出は、当社ホームページのお問合せフォームよりご連絡いただきますようお願いいたします。お申し出があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。 なお、下記に該当する場合は開示等の対象となりません。その場合は理由とともにその旨を通知いたします。

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・開示等の請求者がご本人と確認できない場合又は代理人であることが確認できない場合

・法令に違反することとなる場合

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

 

７. 事業主名および個人情報保護管理者

株式会社Work Prime Contract　佐藤亜矢子